各选举单位：

为落实学校党代会精神，依法保障教职工参与学校民主管理和监督，经学校党委研究决定，我校第二届教职工代表大会第一次会议暨第二届工会会员代表大会（以下简称“双代会”）将于6月下旬召开，为做好代表选举工作，现将有关事项通知如下。

一、代表条件

根据《中华人民共和国工会法》《中国工会章程》和教育部《学校教职工代表大会规定》的有关规定，凡与学校签订聘任聘用合同、具有聘任聘用关系的教职工，均可当选为大会代表。

“双代会”代表必须政治坚定，作风正派，顾全大局，工作积极；关心学校发展，有较强的主人翁意识和参政议政能力；密切联系群众，热心为教职工服务，能听取和反映教职工的意见和要求，能积极参加教代会的工作和活动。

二、代表名额、构成及分配比例

根据《中国工会章程》和《山东省实施<学校教职工代表大会规定>办法》的有关规定，第二届“双代会”代表数量占全校教职工总数的15%，正式代表数量为126名，其中教师代表比例不低于60%，行政管理人员代表比例为30%左右，教辅及工人代表比例为5%左右；女代表原则上不少于25%。根据工作需要，学校党政领导作为学校党委提名的候选人分配到有关单位参加选举，不占该单位的分配名额。具体代表名额分配情况见《山东青年政治学院第二届“双代会”代表名额分配表》（附件1）。另将邀请部分人员列席会议。

三、代表产生办法

学校第二届“双代会”代表以各单位（部门）党组织为选举单位进行选举。在各单位（部门）党组织的领导下，选举单位要严格按照代表条件，在充分协商酝酿基础上提出代表候选人预备人选名单，报送筹备工作领导小组组织组（以下简称“组织组”），经审查后确定正式代表候选人。正式选举时以无记名投票方式进行，实行差额选举，一般差额1-2人。

四、代表产生程序

（一）确定代表候选人名单。各选举单位根据学校分配的代表名额和有关要求，组织全体教职工、工会会员充分酝酿，提出第二届“双代会”代表候选人预备人选名单，填写附件2（须填写联络人和联系电话），于6月9日上午11:00前报送组织组。

（二）代表选举。各选举单位召开会议，对批复的候选人进行正式选举。选举时须有本单位三分之二以上教职工参加会议。

（三）代表资格审查。选举单位填写附件3、4、5并盖章后于6月11日上午10:00报送组织组。

五、相关要求

（一）加强领导，精心组织。认真做好第二届“双代会”代表选举工作，是开好这次大会的基础。各选举单位要高度重视代表选举工作，切实加强领导，精心组织，周密安排。

（二）严格程序，搞好选举。选举要严格按照代表的条件、分配名额和规定程序进行。充分发扬民主，认真做好选举中的思想政治工作，所选代表要充分体现代表性和广泛性。

（三）发现问题，妥善处理。对选举过程中出现的问题，要认真研究并妥善处理。对重要情况，各选举单位应及时向第二届“双代会”筹备工作领导小组报告。

（四）材料报送，及时准确。按照代表选举工作时间要求及时报送材料。

相关材料电子版发至zzb@sdyu.edu.cn，纸质版报送至组织组（办公楼西区218房间）。

联系人：梁作华（13505415047）；见政清（15553126669）

附件：

1.山东青年政治学院第二届“双代会”代表名额分配表；

2.山东青年政治学院第二届“双代会”代表候选人预备人选名单；

3.关于山东青年政治学院第二届“双代会”正式代表的选举报告；

4.山东青年政治学院第二届“双代会”代表情况简表；

5.山东青年政治学院第二届“双代会”代表登记表；

6.山东青年政治学院第二届“双代会”代表选票（票样）。

山东青年政治学院

第二届“双代会”筹备工作领导小组

2021年 6月3日